“上海到欧洲，一百公斤多少钱？”这是常见的咨询方式。不过，同样的重量可能对应完全不同的货物体积、机场操作和配送范围。顾尚国际建议先把运输需求写完整，让报价能够对应真实的出货条件。
先确定运输的起点和终点
请说明货物从哪里提取，以及希望送到哪个机场、仓库或收货地址。如果仅提供国家名称，暂时无法判断末端距离与交付条件。
同时说明需要机场到机场，还是需要衔接提货、报关、目的地清关和配送。双方明确服务范围后，费用才有比较基础。
重量与尺寸都要提供
建议按包装后的数据提交：
- 总件数和总毛重。
- 每件外包装的长、宽、高，并注明单位。
- 是否打托、能否堆叠，是否有超长或超重单件。
- 包装是否已经完成，尺寸是否还可能变化。
空运报价通常需要同时考虑实际重量与体积因素。具体计费规则由所选承运人和运输产品确认，不宜凭一个固定换算值直接推算所有路线。
品名要具体，特殊属性要提前说
“配件”“样品”这样的描述过于笼统。请补充用途、材质，以及是否含电池、液体、粉末、磁性部件或其他需要特别核实的成分。相关说明有助于判断接收条件，也能减少货到仓后重新补材料的情况。
写清备货时间和最晚收货时间
预计哪一天可以提货，与希望哪一天收到货，是两个不同的信息。前者帮助安排起运操作，后者帮助评估路线是否满足交付目标。紧急货物还应提供收货方工作时间和可接货窗口。
可直接复制的询价模板
起运地／提货地址：
目的机场／收货地址：
品名、用途及特殊属性：
件数、总毛重、每件包装尺寸：
能否堆叠／是否打托：
货物备妥时间／最晚收货时间：
所需服务：提货、空运、报关、目的地操作、配送等。
联系人及联系方式：
拿到报价后核对什么
核对币种、计费依据、费用包含项、不包含项、有效期以及预计运输节点。预计时效应结合提货和目的地操作理解；询价也不等于舱位已经确认。
提交运输需求，顾尚国际团队会根据您提供的资料核对路线、货物接收条件和费用范围。本文为一般询盘准备指南，具体安排以双方确认的运输方案为准。